В целях усиления контроля за порядком согласования и учета закупок, производимых в процессе финансово-хозяйственной деятельности Федерального государственного бюджетного учреждения науки Института океанологии им. П.П. Ширшова Российской академии наук (далее по тексту - Институт, ИО РАН), организации взаимодействия структурных подразделений ИО РАН в процессе осушествления закупок, а также укрепления финансовой дисциплины,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Лист согласования закупки, осуществляемой в процессе финансово-хозяйственной деятельности ИО РАН на основании договора/контракта, согласно Приложению № 1.

2. Определить, что Лист согласования оформляется ответственным исполнителем инициатора закупки.
   
   Инициатор закупки - руководитель структурного подразделения Института, руководитель научного коллектива по выполнению научного проекта, обосновывающий необходимость осуществления закупки в целях обеспечения выполнения функций, целей, задач такого структурного подразделения/научного проекта и/или другого подразделения (в случае возложения обязанностей по обеспечению иных структурных подразделений).
   
   Ответственный исполнитель - работник Института, назначенный инициатором закупки осуществлять функции при планировании и организации закупок товаров, работ (услуг), исполнении контрактов и договоров в целях обеспечения выполнения функций, целей, задач инициатора закупки.

3. Согласование закупок осуществлять в следующем порядке:

1. Планово-экономический отдел - определяет источник финансирования закупки;
2. Контрактная служба - определяет выбор способа закупки, подготовку проекта договора/контракта в соответствии с законодательством в сфере закупок;
3. Отдел материально        технического   снабжения          осуществляет подготовку проекта договора/контракта при закупках малого объема, не требующих размещения в ЕИС, взаимодействие с ответственным исполнителем, взаимодействует с поставщиками по вопросам согласования условий договора/контракта, сроков поставки товаров;
4. Бухгалтерия - осуществляет согласование предмета закупки и спецификации для последующего правильного отражения в бухгалтерском учете;
5. Юридический отдел - проведение правовой экспертизы на соответствие проекта договора/контракта законодательству Российской Федерации, редактирование проекта договора/контракта.

4. Определить, что Лист согласования после получения Юридическим отделом оригиналаподписанного сторонами контракта/договора хранится вместе с оригиналом договора в Юридическом отделеИнститута.
5. Инициаторам закупок - в целях организации процесса закупок, оперативного взаимодействия между структурными подразделениями, участвующими в согласовании закупок, приемки поставленных товаров, назначать ответственных исполнителей из числа работников, не задействованных в экспедиционной деятельности, а в случае временного отсутствия ответственного исполнителя, возлагать его функции на иного работника структурного подразделения. В случае отсутствия ответственного исполнителя его функции возлагаются на Инициатора закупки.
6. Канцелярии ИО РАН      ознакомить   заместителей   директора,   руководителей  структурных подразделений Института с настоящим приказом.
7. Заместителям директора и руководителям структурных подразделений ИО РАН ознакомиться с настоящим приказом и довести до сведения сотрудников.
8. Службе информационных технологий Свиридову С.А. разместить настоящий приказ и приложения к нему на сайте ИО РАН.
9. За нарушение порядка согласования закупок, производимых в процессе финансово-хозяйственной деятельности ИО РАН, руководители структурных подразделений ИО РАН и работники Института инициаторы закупок, ответственные исполнители будут привлекаться к дисциплинарной ответственности.
10. Приказ № 108 от 07.10.2020 считать утратившим силу.
11. Контроль за исполнением приказа возложить на Руководителя контрактной службы Черную Н.Г.

Врио директора Шевченко