В ·целях установления порядка заключения договоров гражданско- правового характера с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями и самозанятыми, а так  же необходимости правильного и своевременного отражения факта заключения и исполнения договора в единой форме ЕФС-1:

1. Контроль за своевременным заключением договора гражданско-правового характера со стороны исполнителя и его предоставление в юридический отдел возложить на инициатора заключения договора.
2. Юридическому отделу направлять копию договора ГПХ в день его заключения, на почту отдела кадров Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.для внесения работниками отдела кадров корректной даты начала договора ГПХ в программу Парус-10 и сдачи отчета ЕФС-1 (ГПХ) в установленные законом сроки.
3. Инициатор заключения договора, в день подписания акта об оказанных услугах (выполненных работах), обязан предоставить в бухгалтерию - оригинал акта об оказанных услугах (выполненных работах); в отдел кадров - скан-копию акта об оказанных услугах (выполненных работах) по адресу электронной почты: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. для внесения работниками отдела кадров корректной даты окончания договора ГПХ в программу Парус-10 и сдачи отчета ЕФС-1 (ГПХ) в установленные законом сроки.
4. Возложить ответственность за правильное оформление и своевременное предоставление акта об оказанных услугах (выполненных работах) на инициатора заключения договора.
5. Ответственность за правильное и своевременное внесение данных в программу Парус-10 и сдачи отчета ЕФС-1 (ГПХ) в установленные законом сроки возложить на начальника отдела кадров А.И. Оноприенко.
6. Настоящее распоряжение подлежит доведению до всех заинтересованных лиц путем размещения его на официальном сайте Института.

 Директор, член-корреспондент РАН А.В. Соков