В целях усиления контроля за порядком согласования и учета закупок, производимых в процессе финансово-хозяйственной деятельности Федерального государственного бюджетного учреждения науки Института океанологии им. П.П. Ширшова Российской академии наук (далее по тексту – Институт, ИО РАН), организации взаимодействия структурных подразделений ИО РАН в процессе осуществления закупок, а также укрепления финансовой дисциплины,

Приказываю:

1. Утвердить Лист согласования закупки, осуществляемой в процессе финансово-хозяйственной деятельности ИО РАН на основании договора, согласно Приложению № 1.
2. Утвердить Лист согласования закупок малого объема (стоимостью до 50 000 рублей), осуществляемых в процессе финансово-хозяйственной деятельности ИО РАН без заключения договора, согласно Приложению № 2.
3. Инициаторам закупок осуществлять согласование закупок в следующем порядке:
   • 1) Планово-экономический отдел - с целью определения источника финансирования закупки;
   • 2) Контрактная служба - с целью определения предмета и способа закупки в соответствии с законодательством в сфере закупок;
   • 3) Бухгалтерия (материальный отдел) – с целью проверки предмета закупки и спецификации для последующего отражения в бухгалтерском учете;
   • 4) Юридический отдел - с целью проведения правовой экспертизы на соответствие проекта договора законодательству Российской Федерации.
   • 3.1. В случае осуществления закупки малого объема без заключения договора, согласование закупки юридическим отделом не осуществляется.
4. Лист согласования хранится вместе с оригиналом договора, а в случае осуществления закупок малого объема - с оригиналом счета и платежного поручения в отделе платежей бухгалтерии Института.
5. Канцелярии ИО РАН ознакомить заместителей директора, руководителей структурных подразделений Института с настоящим приказом.
6. Заместителям директора и руководителям структурных подразделений ИО РАН ознакомиться с настоящим приказом и довести до сведения сотрудников.
7. Службе информационных технологий Свиридову С.А. разместить настоящий приказ и приложения к нему на сайте ИО РАН.
8. Приказ № 33 от 26.03.2019 признать утратившим силу.
9. За нарушение порядка согласования закупок, заключаемых в процессе финансово-хозяйственной деятельности ИО РАН руководители структурных подразделений ИО РАН и работники Института – инициаторы закупок будут привлекаться к дисциплинарной ответственности.
10. Контроль за исполнением приказа возложить на Руководителя контрактной службы Ломазова Б.С.

Директор А.В. Соков